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Questions fréquemment posées

Tout ce que vous avez besoin de savoir

Comment réservé ? Comment devenir hôte ? Comment rédiger une annonce ? Comment gérer le calendrier ? Comment contacter ke propriétaire ?

Les réponses à vos questions se trouvent sur cette page

Parfait pour vos besoins de location
-> Hôte

Un tutoriel vidéo pour créer votre annonce en 5 minutes est disponible sur notre page youtube via le lien suivant :

Il est très important et même primordial de disposer d’un calendrier à jour, puisqu’en effet il permet au locataire potentiel d’avoir un état réel des disponibilités.
La synchronisation est le meilleur moyen d’avoir un calendrier avec les dernières disponibilités, et ce quelque soit la plateforme que vous utilisez pour louer votre logement.

La compatibilité icalendar

Vacances des Francophones prend en charge le format iCal. Avec ce calendrier tout est centralisé en un seul et même endroit, puis tout est synchronisé automatiquement sur les sites prenant en charge ce format. Car ce dernier est très largement répandu sur internet. Ce qui facilite la gestion du planning à un seul endroit.

Importer un calendrier sur VDF

  • Connectez vous à votre espace propriétaire
  • Rendez vous sur « Mes Propriétés« 
  • Cliquez sur l’icone représentant un crayon pour modifier le logement en question
  • Cliquez maintenant sur le dernier onglet Calendrier
  • Nommez le flux (Aribnb, Rentila, Planning-planning, etc.) et collez l’adresse (URL) du calendrier au format ical
  • cliquez d’abord sur ajouter un nouveau flux, puis ensuite sur Sauvegarder

Ca y est le calendrier se mettra à jour toutes les 3 heures !

Toute location saisonnière quelque soit sa durée doit faire l’objet d’un contrat de location. Ce dernier couche sur le papier les termes qui concernent le locataire et le propriétaire. Il est important de le faire signer même pour une location de deux jours.

Tout d’abord il convient de différencier ce contrat de location dit « contrat de location saisonnière », que nous abordons ici, des autres types de contrat de location pour un logement meublé avec donc un bail d’une année et d’un logement nu avec un bail de 3 années.

Procurez-vous un contrat type et adaptez-le à votre logement. Dans la mesure du possible faites le relire par un professionnel, ou à défaut une personne de votre entourage (famille ou ami) pour bénéficier de ses conseils et de son expérience. En dernier recours vous pouvez poser vos questions sur des forums spécialisés, attention aux réponses, aucune garantie.

Tout est important dans ce document, il convient de ne rien laisser au hasard. Cela va des dates de la location comme du nombre de personnes déclarées, du détail du prix comme des modalités concernant le dépôt de garantie, ou caution.

Vous pouvez notifier les obligations du locataire ainsi que les règles propres au logement comme le fait qu’il soit non fumeur par exemple, ou encore que les animaux de compagnies sont, ou ne sont pas, acceptés.

Il peut être utile de préciser dans ce contrat que le logement doit être couvert par une assurance villégiature à fournir par le locataire. Tout le monde ne le fait pas, cependant vous êtes tout à fait en droit de le demander.

Une étape très importante concerne la partie annulation avant la location, ou même pendant celle-ci en cas de départ anticipé. Prévoyez tous les cas de figure, il existe des formulations classiques et protectrices.

Enfin prévoyez un état descriptif des lieux loués. Le locataire peut agrémenter ce qu’il a vu avec les photos avec ce qui figure sur cette liste ou cet état.

En dernier lieu nous recommandons la mention manuscrite « lu et approuvé » au niveau de la signature du preneur, ainsi que la date et le lieu de signature. Il est nécessaire également que toutes les pages soient paraphées et pour être complet jusqu’au bout paginer le document (indiquer le nombre de pages comme sur la page 2 indiquer page 2 sur 5 si le document fait 5 pages).

J’espère que ces réflexions sur ce sujet vous aideront à vérifier votre contrat, ou à le mettre en place si vous ne le faisiez pas avant.

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Gestion du calendrier
-> Hôte

Il est très important et même primordial de disposer d’un calendrier à jour, puisqu’en effet il permet au locataire potentiel d’avoir un état réel des disponibilités.
La synchronisation est le meilleur moyen d’avoir un calendrier avec les dernières disponibilités, et ce quelque soit la plateforme que vous utilisez pour louer votre logement.

La compatibilité icalendar

Vacances des Francophones prend en charge le format iCal. Avec ce calendrier tout est centralisé en un seul et même endroit, puis tout est synchronisé automatiquement sur les sites prenant en charge ce format. Car ce dernier est très largement répandu sur internet. Ce qui facilite la gestion du planning à un seul endroit.

Importer un calendrier sur VDF

  • Connectez vous à votre espace propriétaire
  • Rendez vous sur « Mes Propriétés« 
  • Cliquez sur l’icone représentant un crayon pour modifier le logement en question
  • Cliquez maintenant sur le dernier onglet Calendrier
  • Nommez le flux (Aribnb, Rentila, Planning-planning, etc.) et collez l’adresse (URL) du calendrier au format ical
  • cliquez d’abord sur ajouter un nouveau flux, puis ensuite sur Sauvegarder

Ca y est le calendrier se mettra à jour toutes les 3 heures !

Pour récupérer le lien icalendar depuis Airbnb suivez ces étapes :

  • Allez sur hôte et sélectionnez Calendrier,
  • Cliquez sur Paramètres de disponibilité,
  • Sous Synchroniser les calendriers, sélectionnez Exporter le calendrier,
  • Copiez le lien du calendrier Airbnb.

Extraire le lien icalendar depuis cette plateforme en suivant ces points :

  • Allez dans le calendrier des réservations,
  • Cliquez sur l’icône des flèches d’import/export de calendrier,
  • Cliquez sur Exporter calendrier,
  • Copiez l’URL.

Pour récupérer le lien icalendar depuis Google Agenda suivez ces étapes :

  • Rendez vous sur la page de google agenda,
  • Cliquez sur la roue dentée (pictogramme d’engrenage) puis sur paramètres,
  • Puis sur la gauche Paramètres de mes agendas, cliquez sur l’agenda concerné,
  • Puis cochez la case Obtenir le lien partageable,
  • Copiez le lien du calendrier Google.

Rendez vous dans le menu Disponibilités de votre compte Cybevasion

  • Cliquez sur le sous-menu Planning,
  • Cliquez ensuite sous votre planning sur Exportez vos plannings sur d’autres systèmes de réservation,
  • Copiez le lien iCalendar fourni.

Vous souhaitez exporter le calendrier depuis notre site, suivez ces étapes :

  • Reproduisez les 4 premières étapes décrites dans la partie précédente « importez un calendrier »
  • Sélectionnez en bas de page « Exporter le flux iCalendar » et sélectionnez l’URL en https
  • Il vous reste à le placer sur le site de votre choix pour des locations à jour !

Très bon service. Locations exceptionnelles.

Comment réserver ?

Toutes les personnes présentent ici sont francophones, donc du point de vue la compréhension la communication sera simplifiée.
Ensuite nous relisons les annonces et corrigeons tant que possible les fautes d’orthographes et refusons certaines annonces incohérentes.

J'hésite encore ?

Vous souhaitez être rassuré avant de franchir le cap, vous avez besoin de savoir que la maison de vacances que vous avez repérée existe bien et que c’est bien la personne qui a posé l’annonce qui en est propriétaire.

Sur notre site Vacances Francophones il existe la mention vérifiée ou propriété vérifiée, sur la page d’une annonce, cela veut simplement dire qu’un élément a été produit par le propriétaire justifiant de sa propriété. Ce peut être la taxe foncière, une facture d’eau ou d’électricité. Dans ce cas plus de doute possible, il n’y a pas d’arnaque possible !

1️⃣  Statut propriétaire vérifié :

Le propriétaire a produit un élément justifiant son identité indiquée sur le site

2️⃣ Statut propriété vérifiée :

Le propriétaire a transmis des éléments permettant de justifier sa propriété.

Confidentialité

Les éléments transmis pour obtenir les différents statuts sont strictement confidentiels et ne sont transmis à personne quelque soit la demande. Les éléments déposés sur le site sont cryptés et respectent scrupuleusement le Règlement Général sur la Protection des Données.

-> Cherchez

Indiquez un pays, un département, une ville, précisez également les dates pour un résultat correspondant à vos dates ainsi que le nombre de voyageurs en comptant bien tous les enfants.

-> Communiquez

Vous avez repéré une location qui vous plait, commencer maintenant à échanger directement avec le propriétaire en remplissant le formulaire directement depuis la page de la location. Le propriétaire recevra les informations et répondra à vos questions.

-> Louez

Vous vous êtes mise d’accord sur les modalités de la transaction, le nombre de voyageurs ainsi que les dates d’arrivée et de départ. Vous êtes prêt à partir ! Il va simplement falloir patienter jusque là.

-> Faire confiance…

Le frein majeur est la confiance. Ce sentiment est totalement compréhensible voire même légitime. Avant de s’engager il y a toujours un doute puisqu’en effet une somme qui peut être importante est en jeu.

Il existe sur Les Vacances Francophones des propriétaires qui ont le statut vérifié. Pour savoir si le propriétaire de la location que vous avez sélectionné est dans ce cas, il vous faut regarder son profil sur la page de location. Si vous voyez une coche avec la mention « vérifié », c’est qu’il a produit un document qui a été accepté. Vous avez un exemple juste à droite ici.

Le propriétaire nous transmet de son plein gré un justificatif d’identité, et nous procédons ensuite à une vérification pour être certain que la personne qui a ajouté la pièce d’identité est bien celle qu’elle prétend être. Nous pouvons par exemple demander à l’hôte de se prendre en photo avec cette pièce d’identité, et nous comparerons cette photo à celle de la pièce d’identité.

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